Jak wypełnić CMR — kompletny poradnik krok po kroku

Międzynarodowy list przewozowy CMR to obowiązkowy dokument przy każdym transporcie drogowym towarów za granicę. W tym poradniku wyjaśniamy jak poprawnie wypełnić wszystkie 24 pola CMR.

Czym jest CMR?

CMR to skrót od Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route — konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów, podpisanej w Genewie w 1956 roku. List przewozowy CMR jest wymagany przy każdym przewozie towarów między krajami, które ratyfikowały tę konwencję (praktycznie cała Europa).

CMR wystawia się w 4 egzemplarzach: dla nadawcy (czerwony), odbiorcy (niebieski), przewoźnika (zielony) i kopia dodatkowa (szara).

Pola CMR — jak wypełnić krok po kroku

Pole 1 — Nadawca

Pełna nazwa firmy nadawcy, adres siedziby i kraj. Nadawca to podmiot, który zleca przewóz towaru. Przykład: Park Logistics Sp. z o.o., ul. Transportowa 12, 00-001 Warszawa, PL

Pole 2 — Odbiorca

Dane firmy, do której towar ma dotrzeć. Nazwa, adres i kraj odbiorcy.

Pole 3 — Miejsce przeznaczenia

Miejscowość i kraj dostawy. Nie musi być identyczne z adresem odbiorcy — może to być magazyn lub plac przeładunkowy.

Pole 4 — Miejsce i data załadunku

Miejscowość, kraj i data załadunku towaru na pojazd. To miejsce faktycznego załadunku, nie siedziba nadawcy.

Pole 5 — Dokumenty załączone

Lista dokumentów dołączonych do przesyłki: faktury, listy pakowe, certyfikaty, świadectwa pochodzenia, dokumenty celne itp.

Pola 6-12 — Opis towaru

Tabela z opisem przewożonego towaru. Każda pozycja zawiera:

• Pole 6 — Znaki i numery (np. numer palety, oznaczenie przesyłki)
• Pole 7 — Liczba sztuk (ilość paczek, palet, kartonów)
• Pole 8 — Sposób opakowania (palety EUR, kartony, luzem)
• Pole 9 — Rodzaj towaru (opis, co jest przewożone)
• Pole 10 — Nr statystyczny (kod CN, opcjonalnie)
• Pole 11 — Waga brutto w kg
• Pole 12 — Objętość w m³

Pole 13 — Wskazówki nadawcy

Instrukcje dotyczące przewozu: temperatura, sposób rozładunku, godziny dostawy, kontakt do odbiorcy.

Pole 14 — Instrukcje dotyczące opłat

Informacje o kosztach przewozu: kto płaci (nadawca czy odbiorca), zaliczka, kwota pobrania. Przy eksporcie z Polski wpisuje się "franco" (opłacone z góry) lub "za pobraniem".

Pole 15 — Uwagi nadawcy

Dodatkowe informacje od nadawcy, które nie zmieszczą się w innych polach. Można tu wpisać numer zamówienia klienta, referencję spedycyjną lub numer faktury.

Pole 16 — Przewoźnik

Nazwa firmy przewozowej, adres i kraj. Przewoźnik to firma, która faktycznie realizuje transport.

Pole 17 — Kolejni przewoźnicy

Dane kolejnych przewoźników, jeśli transport jest realizowany przez kilka firm (przeładunek, podwykonawca). W praktyce często pozostaje puste.

Pola 18-21 — Zastrzeżenia i uwagi

Pole 18 — zastrzeżenia przewoźnika (np. uszkodzone opakowanie przy załadunku). Pole 19 — uwagi co do warunków transportu. Pola 20-21 — do uzupełnienia przez przewoźnika podczas przejęcia towaru.

Pola 22-24 — Podpisy

Podpisy i pieczątki: nadawcy (pole 22), przewoźnika (pole 23) i odbiorcy (pole 24). Podpis odbiorcy potwierdza odbiór towaru.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu CMR

• Brak kodu kraju przy adresach (PL, DE, FR itp.)
• Wpisanie adresu siedziby zamiast miejsca załadunku w polu 4
• Nieprawidłowa waga — należy podać wagę brutto z opakowaniem
• Brak podpisu przewoźnika przy przejęciu towaru
• Nieprawidłowy opis towaru — zbyt ogólny ("towary przemysłowe") lub bez ilości
• Brak informacji o dokumentach dołączonych w polu 5

CMR w formie elektronicznej (e-CMR)

Od 2017 roku możliwe jest wystawianie CMR w formie elektronicznej (e-CMR) na podstawie protokołu dodatkowego do konwencji CMR. Polska ratyfikowała protokół e-CMR. Elektroniczny list przewozowy ma taką samą moc prawną jak papierowy i jest coraz szerzej stosowany w transporcie europejskim.